Anaf Act Aditional Prelungire Contract Inchiriere New [UPDATED]

Even though the original contract was registered previously, the extension via Additional Act requires a new submission. The tenant (or landlord, depending on the agreement) must submit Form 209 ("Cerere de înregistrare a contractelor/deciziilor de arendare").

This can be done:

Cuvinte cheie: anaf act aditional prelungire contract inchiriere new

Închirierea unei proprietăți în România nu se termină întotdeauna odată cu data din contractul inițial. Multe părți aleg să continue colaborarea, iar soluția legală este actul adițional de prelungire a contractului de închiriere. Însă, odată cu noile reglementări fiscale și obligații de raportare la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală), simplul acord între părți nu mai este suficient.

Acest articol explică pas cu pas cum să întocmești corect un act adițional pentru prelungirea contractului de închiriere (noua formă), care sunt obligațiile tale la ANAF și ce riscuri apar dacă nu depui la timp noul document.

In simple terms, a contract de inchiriere (lease agreement) is signed for a fixed period (e.g., 12 months). When that period ends and both parties want to continue, you don’t necessarily need an entirely new contract. Instead, you sign an act aditional (additional act) to prelungire (extend) the existing one.

This document typically states:

The process is digital via the ANAF Virtual Private Space (SPV) :

Important: The act aditional must be signed by both parties before you upload it.

O prelungire prin act adițional nu este doar o formalitate. Ea afectează:

If you are a landlord or a tenant in Romania, you have likely encountered the phrase “act aditional de prelungire contract inchiriere.” But when you add ANAF and the word “new” into the mix, things can get confusing.

Do you need to register the extension with ANAF? What changes with a “new” additional act? Let’s break it down.

ACT ADIȚIONAL NR. 1/2026
la Contractul de Închiriere nr. 15/01.03.2024

Art. I – Se prelungește durata contractului până la data de 31.12.2026.
Art. II – Chia lunară se majorează cu 5% începând cu 01.01.2026.
Art. III – Celelalte clauze rămân neschimbate.

Semnat:
Proprietar: ______________
Locatar: ______________
Data: 01.01.2026 anaf act aditional prelungire contract inchiriere new

If you need the exact link to ANAF’s SPV portal or a template for Form 100/220, let me know and I can provide them.

Pentru a prelungi un contract de închiriere în 2026, trebuie să închei un Act Adițional și să depui la ANAF Formularul C168 actualizat. Înregistrarea modificărilor este obligatorie în termen de maximum 30 de zile de la semnarea actului. 1. Model de Act Adițional (Structură recomandată)

Un act adițional valid pentru prelungire trebuie să includă următoarele elemente conform Scribd și E-juridic:

Identificarea părților: Numele proprietarului și al chiriașului, datele de identificare (CI/BI).

Referința contractului inițial: Numărul și data contractului de închiriere care se modifică. Obiectul modificării:

Durata: Specificarea noii perioade de valabilitate (ex: prelungire cu 12 luni, până la data de ZZ.LL.AAAA).

Chiria (opțional): Menționarea noului cuantum al chiriei, dacă acesta s-a schimbat.

Alte clauze: O mențiune prin care se precizează că restul clauzelor din contractul inițial rămân neschimbate. Semnăturile ambelor părți. 2. Procedura de înregistrare la ANAF

Din februarie 2025, procedura a fost actualizată prin OPANAF 161/2025.

Formularul utilizat: Formularul inteligent C168 ("Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune"). Cum se completează pentru prelungire: Bifați căsuța "Modificare" în formular. Introduceți datele contractului inițial (număr, dată).

Specificați noile detalii (perioada prelungită și eventuala modificare a chiriei). Documente necesare: Copia scanată a Actului Adițional semnat. Copia documentelor de identitate ale părților. Metode de depunere:

Online: Prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – metoda recomandată și cea mai rapidă.

Fizic: La registratura organului fiscal de care aparțineți sau prin poștă cu confirmare de primire. 3. Aspecte fiscale importante (2026)

Starting January 1, 2025, ANAF introduced new rules for reporting lease extensions and modifications. When you extend an existing rental agreement through an act adițional Even though the original contract was registered previously,

(addendum), you are now required to use a revised version of (Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune). Key Compliance Requirements for 2025 Submission Deadline: You must submit the addendum to ANAF within of its signing or the date the modification occurs. Reporting Method: Use the updated available on the ANAF portal "Modificare"

box to indicate you are updating an existing contract rather than registering a new one.

Provide the initial contract number (Contract conex nr.) and the updated duration or rent amount as specified in your addendum. Joint Ownership:

If the property is owned by multiple people, you can now designate a single co-owner

to handle the registration on behalf of all parties, rather than requiring every owner to file separately. Required Documentation: When filing through the Private Virtual Space (SPV) , you must attach a scanned copy of the signed act adițional marked "conform cu originalul". Why use an Addendum (Act Adițional)?

An addendum is generally preferred over a new contract for continuity. It ensures the original terms remain in place while legally extending the validity period or adjusting rent, which protects both the landlord and tenant.

Buna ziua! V-as ruga sa ma ajutati cu un sfat legat ... - Facebook

The registration of a lease extension (act adițional) with ANAF is a critical legal requirement for property owners in 2026. Since January 1, 2023, the mandatory registration of rental agreements and their subsequent modifications has been reinstated. 1. Key Obligations and Deadlines

Mandatory Registration: All modifications to a lease, including term extensions via an addendum (act adițional), must be registered with the tax authority (ANAF).

30-Day Deadline: You must submit the documentation within 30 days from the date the addendum was signed. This deadline applies to the signing date, not the date the extension begins.

New for 2025/2026: If a property is owned by multiple people, they can now designate a single co-owner to handle the registration on behalf of all. 2. Required Documentation

To register a lease extension, the following documents are typically required:

To extend a rental contract and register it with the Romanian Tax Authority (ANAF), you must conclude an Act Adițional (Addendum) with your tenant and submit it within 30 days of the modification. Filing Procedure (2025 Rules)

The primary document for registration is Formularul C168 (Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune). Important: The act aditional must be signed by

Form Preparation: Fill out the C168 Form and check the "Modificare" (Modification) box.

Required Data: You must provide the new expiration date and updated rent amount (if changed) in the "Modificări ale contractului" section. Submission Channels:

Online: Through the ANAF Spațiul Privat Virtual (SPV) using the smart PDF version of Form C168.

In-person: Directly at the tax office's registry or by registered mail.

Accompanying Documents: You must attach a copy of the Act Adițional, signed by both parties, and marked "conform cu originalul" (certified as a true copy). Key Content for the "Act Adițional"

Your addendum should explicitly state it is an update to the original contract (Contract nr. [X] from date [Y]) and include:

Art. 1 – Prelungirea duratei

„Durata contractului de închiriere se prelungește cu o perioadă de ___ luni, începând cu data de [ziua următoare expirării] până la data de [noua dată de expirare].”

Art. 2 – Menținerea celorlalte clauze

„Toate celelalte clauze ale contractului inițial rămân neschimbate și produc efecte pe toată durata prelungirii.”

Art. 3 – Actualizarea chiriei (opțional)

„Începând cu data prelungirii, valoarea lunară a chiriei se modifică de la [suma veche] la [suma nouă], TVA după caz.”

Art. 4 – Declarație privind incidența fiscală

„Părțile declară că venitul realizat din închiriere va fi declarat la ANAF conform legii. Proprietarul se obligă să depună prezentul act adițional în REI în termen de 30 de zile.”

Art. 5 – Forța majoră și litigii (clauză standard)