❌ Menulis nominal tanpa format angka (misal: "lima ratus ribu")
❌ Tidak mencantumkan nomor bukti transaksi
❌ Mengedit rumus secara manual di sel yang sudah berisi formula
❌ Lupa memisahkan sheet per tahun atau per periode (lebih baik: File Excel terpisah per tahun ajaran)
Buat satu file dengan 4 sheet:
Rumus penting yang digunakan:
Laba Rugi:
Sebelum membuka Excel, Anda harus memahami 4 pilar utama laporan keuangan koperasi. Keempat laporan ini saling terhubung.
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo | |---------|------------|-------|--------|-------| | 1 Mar | Saldo awal | | | 500.000 | | 2 Mar | Setoran simpanan anggota | 200.000 | | 700.000 | | 5 Mar | Beli snack untuk kantin | | 150.000 | 550.000 | | 10 Mar | Hasil jual snack | 300.000 | | 850.000 | | 15 Mar | Bayar angsuran pinjaman (Ani) | 50.000 | | 900.000 |
Saldo akhir 900.000 akan masuk ke Neraca sebagai Kas di Tangan.
Buat kolom sebagai berikut dari A hingga G:
| Tanggal | Kode Akun | Keterangan | Debit (Kas Masuk) | Kredit (Kas Keluar) | Saldo | Kategori | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | 01/09/23 | KAS-01 | Setoran Modal Siswa | 500,000 | - | 500,000 | Modal | | 02/09/23 | BEL-01 | Beli Buku Tulis | - | 200,000 | 300,000 | HPP | | 03/09/23 | JUAL-01 | Jual 10 Buku | 150,000 | - | 450,000 | Pendapatan |
Formula penting:
Untuk kolom Saldo, ketik di sel F3: =F2+ D3 - E3, lalu drag down.
Menunjukkan apakah koperasi untung atau rugi dalam satu periode (misal: satu semester). Rumus dasar: Total Pendapatan (Penjualan + Jasa) – Total Biaya (HPP + Operasional) = SHU (Sisa Hasil Usaha)
Di sheet ini, kita akan mengambil data dari Sheet 1 menggunakan fungsi SUMIF.
Format Laporan:
KOPERASI SEKOLAH "MAJU JAYA" LAPORAN LABA RUGI Periode: September 2023Pendapatan: Penjualan Barang Rp 1,500,000 Jasa/Layanan Rp 200,000 Total Pendapatan Rp 1,700,000
Biaya: HPP (Pembelian Barang) Rp 800,000 Biaya Listrik & Air Rp 100,000 Total Biaya Rp 900,000
SHU (Laba Bersih) Rp 800,000